Политика конфиденциальности персональных данных ООО «ТерраЛинк Технолоджис»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО «ТерраЛинк Технолоджис» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает компания ООО «ТерраЛинк Технолоджис», ОГРН 1087746827321, ИНН 7729605600 (в соответствии с пп. 2 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» далее – Оператор), может получить от Пользователя (дееспособного совершеннолетнего лица, предоставившего свои персональные данные Оператору на официальном сайте https://tl-technologies.ru/) (далее – Сайт). Условия настоящей Политики распространяются на все операции, совершаемые в ООО «ТерраЛинк Технолоджис» с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3. В рамках настоящей Политики под персональными данными Пользователя понимаются персональные данные, которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при заполнении формы обратной связи на Сайте, при использовании других сервисов Сайта: при регистрации (создании учётной записи) на Сайте или в процессе использования услуг, предоставляемых Оператором, а также IP-адреса, назначенные Пользователю в день посещения Сайта Оператора.

1.4. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных у Оператора, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных у Оператора.

1.5. Неограниченный доступ к настоящей Политике реализуется путем опубликования на Сайте Оператора.

2. Сбор персональных данных

2.1. Оператор собирает персональные данные только с согласия Пользователей и из общедоступных источников персональных данных (в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет).

2.2. Заполняя форму обратной связи и нажимая кнопку «Согласен/на» напротив строки “Политика конфиденциальности персональных данных”, расположенную на странице Сайта, а равно указывая свои персональные данные при использовании других сервисов Сайта, Пользователь выражает согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями сбора, обработки и передачи его персональных. Согласие Пользователя на сбор, обработку и передачу его Персональных данных Оператора в соответствии с Политикой является полным и безусловным.

2.3. Посетителям Сайта следует воздержаться от заполнения формы и/или от использования других сервисов Сайта в случае несогласия (полного или частичного) с Политикой, а равно несогласия предоставить персональные данные.

2.4. Пользователь гарантирует, что он является совершеннолетним. Сбор персональных данных несовершеннолетних запрещен.

2.5. Срок действия согласия Пользователя является неограниченным, однако, Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее согласие путём направления письменного уведомления по адресу: Москва, 2-й Южнопортовый проезд, д. 33, стр. 1 или направить соответствующее уведомление на адрес электронной почты: info@tl-technologies.ru, с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных».

3. Обработка и хранение персональных данных Пользователей

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе и обеспечивает их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. В обработку персональных данных входят процессы:

сбор;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
использование;
передача (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
уничтожение.

3.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, в том числе:

персональных данных о судимости;
биометрических персональных данных.

3.3. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3.4. Персональные данные используются только для целей, указанных в настоящей Политике.

4. Цели обработки персональных данных Пользователей

4.1. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг.

Цель обработки	Персональные данные Пользователя	Порядок хранения	Категория персональных данных	Основания обработки
Идентификация стороны в рамках оказания услуги	- Фамилия, имя, отчества; - Адрес электронной почты; - Должность; - Наименование организации, в которой работает Пользователь; - Контактный телефон; - Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.	1С Битрикс. Подробный порядок расписан в разделе 5 настоящей Политики. Срок хранения – 15 лет.	Общедоступные	Гражданский кодекс РФ. Договор с клиентом/ поставщиком. Согласие Пользователя на обработку Персональных данных предоставленное посредством Сайта Оператора. Согласие представителя клиента на получение рекламных рассылок по телефону/ в электронном виде.
Рассылка рекламных и/или маркетинговых материалов Оператора, рассылка приглашений на мероприятия, конференции, выставки, проводимые и/или организуемые Оператором, проведение телемаркетинговых компаний	- Фамилия, имя, отчества; - Адрес электронной почты; - Должность; - Наименование организации, в которой работает Пользователь; - Контактный телефон; - Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.	1С Битрикс. Подробный порядок расписан в разделе 5 настоящей Политики. Срок хранения – 15 лет.	Общедоступные	Гражданский кодекс РФ. Договор с клиентом/ поставщиком. Согласие Пользователя на обработку Персональных данных предоставленное посредством Сайта Оператора. Согласие представителя клиента на получение рекламных рассылок по телефону/ в электронном виде.
Проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных	- Фамилия, имя, отчества; - Адрес электронной почты; - Должность; - Наименование организации, в которой работает Пользователь; - Контактный телефон; - Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.	1С Битрикс. Подробный порядок расписан в разделе 5 настоящей Политики. Срок хранения – 15 лет.	Общедоступные	Политика в отношении обработки персональных данных, опубликованная на Сайте Оператора. Согласие Пользователя на обработку Персональных данных предоставленное посредством Сайта Оператора.
Пользователи Сайта	- Фамилия, имя, отчества; - Адрес электронной почты; - Контактный телефон; - Наименование организации, в которой работает Пользователь; - Сведения об образовании (наименование учебного заведения, номер диплома, специальность по диплому, квалификация по диплому) - Сведения об опыте работы (место работы, должность, продолжительность периода работы) - IP-адрес, Геолокационные данные, адреса запрашиваемых страниц, поисковые запросы; - Сведения об устройстве, технические характеристики оборудования и программного обеспечения; - Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.	Срок хранения – 15 лет.	Общедоступные	Политика в отношении обработки персональных данных, опубликованная на Сайте Оператора. Размещение соискателем своего резюме в сети общего пользования (Интернет), доступного неограниченному кругу лиц. Договор с кадровым агентством. Согласие Пользователя на обработку Персональных данных предоставленное посредством Сайта Оператора. Согласие субъекта Пользователя на получение рекламных рассылок.

Сроки обработки и хранения персональных данных определены с учетом установленных целей обработки персональных данных, сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, сроков, определенных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными нормативными правовыми актами РФ.

4.2. Все персональные данные Пользователя обрабатываются автоматизированным/ неавтоматизированным способом. При этом Оператор выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных в целях политической агитации.

4.4. Оператор не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении Пользователей или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

4.5. Оператор обезличивает или уничтожает персональные данные Пользователя при достижении цели обработки персональных данных, в случае устранения причин, вследствие которых осуществлялась обработка персональных данных, а также по требованию Пользователя, если обрабатываемые Оператором персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4.6. Оператор исходит из того, что Пользователь представляет достоверные персональные данные, а также, что Пользователь имеет право предоставить персональные данные.

5. Порядок хранения

5.1. Оператор использует средство 1С Битрикс для сбора сведений об использовании Сайта, таких как частота посещения Сайта Пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были Пользователи до перехода на данный Сайт. 1С Битрикс собирает только IP-адреса, назначенные Пользователю в день посещения данного Сайта, но не имя или другие идентификационные сведения.

5.2. 1С Битрикс размещает постоянный cookie-файл в веб-браузере Пользователя для идентификации в качестве уникального Пользователя при следующем посещении данного Сайта. Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме 1С Битрикс. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, будут храниться на серверах, находящихся в Российской Федерации.

5.3. Оператор использует сведения, полученные через 1С Битрикс, только для обработки и хранения персональных данных.

6. Передача персональных данных Пользователя третьим лицам

6.1. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем либо по его просьбе.

6.2. Оператор вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

6.2.1. Пользователь предоставил свое согласие на такие действия.

6.2.2. Передача персональных данных организациям, которые оказывают услуги Оператору по рассылке рекламных и/или маркетинговых материалов, организации и проведению мероприятий, конференций, выставок, телемаркетингу, обзвону потенциальных клиентов Оператора, при этом такие организации выполняют все требования к обработке персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.

6.2.3. Передача необходима для достижения целей, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора.

6.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

7. Меры, применяемые для защиты персональных данных Пользователей

7.1. Оператор при обработке персональных данных обязан обеспечивать защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа.

7.2. Оператор осуществляет следующие меры защиты персональных данных:

7.2.1. Проведение плановых проверок по контролю защищенности персональных данных, а также контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

7.2.2. Внедрение технических средств защиты информации на электронных носителях, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации в случае, если использование таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.

7.2.3. Проведение оценки соответствия средств защиты информации законодательству РФ и определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

7.2.4. Осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

7.2.5. Установление правил доступа к персональным данным.

7.2.6. Обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными и т.д.

7.2.7. Осуществление учета машинных носителей персональных данных.

7.2.8. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Закона о персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных.

7.2.8. Оператором изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

7.2.9. Реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

7.3. Оператор блокирует персональные данные по запросу Пользователя (или его представителя), если:

7.3.1. Персональные данные неточные.

7.3.2. Персональные данные обрабатываются неправомерно.

8. Уничтожение персональных данных

8.1. Уничтожение персональных данных для всех целей обработки производится в случае:

8.1.1. Предоставления Пользователем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений.

8.1.1. Выявление неправомерной обработки персональных данных в течение 10 рабочих дней;

8.1.2. Отзыва согласия на обработку персональных данных Пользователем в течение 30 дней с даты получения такого отзыва.

8.1.3. Достижения цели обработки персональных данных в течение 30 дней с момента достижения цели.

8.1.4. Истечения сроков хранения персональных данных в течение 30 дней с даты истечения сроков.

8.1.5. В случае ликвидации Оператора.

8.1.6. В иных установленных законодательством случаях в течение 30 дней с даты наступления такого случая.

8.2. Оператор уничтожает персональные данные на электронных носителях путем стирания данных/ форматирования носителя. После уничтожения персональных данных Оператор составляет Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

9. Права и обязанности Пользователя

9.1. Оператор предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности, имеющихся у Оператора персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Пользователь несет ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

9.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить, блокировать, уничтожить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения к Оператору. Для реализации указанных требований Пользователь может отправить письменный запрос на адрес электронной почты: info@tl-technologies.ru.

9.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку Оператором персональных данных путём направления письменного уведомления по адресу: Москва, 2-й Южнопортовый проезд, д. 33, стр. 1 или направить соответствующее уведомление на электронный адрес: info@tl-technologies.ru с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных», при этом отзыв Пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи Пользователя с Сайта и баз данных Оператора, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных Оператора.

9.4. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных Оператором.

10. Предоставление информации Пользователям

10.1. Пользователь может запросить у Оператора предоставить информацию об используемых персональных данных, в том числе о целях и способах обработки или попросить ознакомиться с ними. Для получения указанной информации Пользователь может отправить письменный запрос по адресу: Москва, 2-й Южнопортовый проезд, д. 33, стр. 1, в порядке, установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», или направить соответствующее обращение на адрес электронной почты: info@tl-technologies.ru. Оператор обязан предоставить ее в течение 10-ти рабочих дней. Этот срок может быть продлен после уведомления Пользователя, но не более, чем на 5 рабочих дней.

10.2. Если Оператор отказывается предоставлять информацию о наличии персональных данных, Оператор обязан предоставить Пользователю мотивированный отказ в течение 10-ти рабочих дней. Этот срок может быть продлен после уведомления Пользователя, но не более, чем на 5 рабочих дней.

11. Изменение Политики

11.1. Настоящая Политика подлежит актуализации в случаях:

изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных;
выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных.

11.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено ее новой редакцией.

Актуальная версия Политики: https://tl-technologies.ru/